Las aplicaciones gratuitas de Office Online todavía tienen solo una fracción de las capacidades de Office 2013, pero una actualización de esta semana agrega algunas nuevas características bienvenidas, algunas de las cuales están realmente por delante de las versiones del cliente.
Mostrar una línea para indicar dónde termina una página es algo que Word ha hecho durante mucho tiempo, y ahora Word Online también lo hace. El conocido acceso directo Ctrl-Enter para crear una nueva página ahora también funciona en Word Online.
Insertar símbolos, como el copyright y los caracteres del euro, es otra característica en la que Word Online se está poniendo al día, aunque cubre solo 20 símbolos comunes, no la lista completa disponible en Windows. (Microsoft ha incluido un botón para solicitar símbolos faltantes).
La función para abrir archivos PDF en Word Online parece ser una versión más simple de la herramienta PDF Flow en Word 2013. Pero Word Online también tiene una función que está en OneNote 2013 pero no en Word 2013: reconoce texto dentro de imágenes, y puede buscar o Copia ese texto. Esto debería funcionar bien con imágenes tomadas con la aplicación móvil Office Lens, que puede enderezar y corregir la perspectiva cuando toma una foto de un documento o una pizarra.
La nueva función Bing Insights for Office también es similar a la función OneNote 2013, pero tener su documento en la nube hace que funcione mejor. La barra de investigación en Word 2013 le permite buscar la definición de una palabra; en OneNote 2013, también puede ejecutar una búsqueda para mostrar enlaces web relevantes e historias de noticias. Insights for Office va un paso más allá, utilizando la función Instantánea que Bing usa para presentar imágenes y otra información útil de Wikipedia, Klout, LinkedIn, el Oxford English Dictionary para una búsqueda, así como los enlaces de texto que ve en OneNote.
Bing también puede usar el contenido de su documento para obtener el contexto adecuado para la palabra que está buscando, averiguar si está hablando de un estado o un río si mencionó Missouri, por ejemplo, o sabiendo que Cotes de Provence es vino denominación.
Este es el tipo de mejora de una característica existente que es más fácil de entregar en un servicio en la nube, ya que no tiene que esperar a que aparezca una nueva versión de Office. También es una característica específica que es más fácil de ofrecer cuando su documento ya está en línea, porque Bing puede usar más contenido para hacer que los resultados de búsqueda sean más precisos.
A medida que Microsoft agrega más funciones a Word Online, un peligro es perder la simplicidad de una interfaz que tiene tan pocas funciones que son fáciles de encontrar. Para ayudar a abordar esto, una actualización anterior agregó la función Dime, que le permite escribir lo que está tratando de hacer en una barra de búsqueda para encontrar el comando correcto (algo que la versión de escritorio de Office no ofrece).
El equipo de Office Online ha agregado un comando específico que vio a mucha gente buscando en Tell Me (a pesar de que la información ya se muestra en la barra de estado): recuento de palabras. Y como de costumbre, puede escribir no solo el nombre del comando sino una frase como cuántas palabras para obtener la respuesta.
Tell Me ahora también cubre comandos en menús desplegables y cuadros de diálogo, como aquellos para cambiar el tamaño de página o configurar el espaciado de línea, así como los comandos en la cinta. Si escribe en el espacio de línea o tamaño A4, los comandos que necesita se muestran directamente en el menú Avisarme, además verá los menús Espaciado de línea y Tamaño de página para que pueda hacer clic para obtener más detalles en la interfaz de comandos habitual. Si escribe algo que no es un comando, Word Online ofrece mostrarle los resultados de Insights para lo que escribió, en lugar de simplemente decirle que no hay comandos coincidentes.
Ampliar el sistema Tell Me significa que Microsoft puede continuar agregando más funciones a las herramientas de Office Online sin que los usuarios se quejen de que es difícil encontrarlas..
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